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【人力资源Excel课】45节+50个HR实战案例

作者:admin    来源:未知    发布时间:2019-08-21 03:36    浏览量:

  然而,他的直属领导安迪,却并不买账,安迪批评最多的下属就是刘思明,甚至屡次想开掉他。

  这位加班多的员工总是同样的错误屡次犯,上班低效、却把加班当成自己的遮羞布。甚至后来熬夜加班时突发疾病,以一个近乎悲情的方式结束了自己的出场。

  现实中,我们身边不乏刘思明▪▲□◁这样的同事,看上去工作勤奋,却最是懒惰,出工,甚至比别人多出工,但就是不出活。

  HR部门的小惠辛勤工作了两年,最后却还是被公司辞退了。大家都觉得可惜,她每天都是公司最晚下班的一个,因长期加班,不仅面容憔悴了,而且身体因长期熬夜也出现了各种问题。

  然而,企业是一个看重绩效的地方,在职场上,你的时间花在哪,你的价值就在哪,如果工作重点不对、努力来◆◁•凑,只会得到“吃力不讨好”的结果。

  小▷•●惠虽然很•☆■▲勤奋,但她大部分的时间都用在Excel表格的信息录入和图表的绘制上。

  如果不优先处理最重要的,最能产生价值的工作内容,而是把大量的时间花在琐碎的事情上,那么长期下来就会变成一个不能创造价值的人,自然就会被公司所淘▼▼▽●▽●汰。

  社保公积金的表格、考勤数据统计、节日福利表格、员工置装/劳保用品统计HR的工作内容80%都跟Excel相关。

  如果你不懂得优化自己的工作,那么势必会在工具的使用上耗费大量的无效时间。

  做个工作表,整体业务不熟,不知道一个工作表应该有哪些项目和元素构成。Excel实在不精通、逻辑还不好,其中的函数关系傻傻搞不清;不懂配色、自带系统模版单一,丑到爆,但不知道怎么办?

  集团定期会奖励一些优秀的员工,每次在发放奖品之前。都要录入获奖人员的联系方式,需要从集团花名册当△▪▲□△中根据姓名来匹配手机号。

  这原本是用Vlookup函数就能快速解决的问题,然而公司的HR助理却一个个从花名册当中去找,然后通过手动的方式进行录入。

  6个人,在不熟悉◇…=▲部门人员的情况下,他硬生生花了45分钟才全部找齐。为了确保准确率,她找了一遍,还核对了一遍。

  后来,我教他使用Vlookup函数的方法,不到5秒的时间就全部录入好了,而且信息是准◇=△▲确的。

  虽然他仔细办事的精神值得鼓励,但Excel能力却严重不足,你说,这样的人宁愿浪费时间,也不愿提升自己的工作方式,这怎么能不加班?

  做Excel,离不◆▼开图表的绘制。员工绩效考核表,招聘信息数据表、人员基本信息数据统计,都需要绘制图表。

  有位制造业的HR跟我们诉苦,说自己每天光做图做表做报告,就差不多可以花上一天的时间了。

  花了那么多时间做的图表,应该做的很好吧?然而实际上是这样的

  同样的图表,别人不仅能筛选各个月份数据的信息,而且做的还像平面设计作品一样美观。关键是:只要原本三分之一的时间就能做好。

  对很多HR来说,年终的数据分析是最头疼的一个事情,因为会有很多的数据,对于数据不敏感的HR来说,往往不知道如何去分析数据,也不知道如何用工具去做一个年终的数据分析。

  但是我们只要通过一些关键指标,知道他们的计算法则,然后通过Excel图表就能清晰地看到数据之间的关系。

  如果你能做出这样的数据分析看板,结合数据图表,有理有据地阐述你的观点,那么相信老板看了也会赞叹不已吧。

  做过HR的可能都有以上的体验,不停地处理□◁数○▲-•■□据,完成各种报表。但其实这些工作完全可以更高效▲★-●地完成的。

  Excel这种东西,对于不熟练的人来说,特别耗费时间;但如果是熟练的人,不但能快速完成工作,还能完美地完成。

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